Report объектийн тухай

Report   объект

Хичээлийн агуулга

Ø  Report  объектийн тухай

Ø  Report   Quiry  2-ыг  холбох

Ø  Report  Wizard –аар  нэгтгэлийн  тайланг  үүсгэх

Report объектийн тухай

Table, Query-гийн өгөгдлийг ашиглан тайлан маягт болон бусад баримт бичгийн хэвлэхэд бэлтгэх объект юм.

Report-той ажиллах нь form-той ажиллахтай төстэй.

Report үүсгэх6-н арга бий:

1. Design view – өөрөө бүтцээ тодорхойлно.

2. Report wizard – Бэлэн загвар ашиглана.

3. Auto Report  - автоматаар үүсгэнэ.

4. Chart wizard – бэлэн загвар ашиглан график байгуулна.

5. Label wizard – label-н хэмжээг сонгох замаар тайлан гаргах.

Design view –ээр Report үүсгэх

1. Data base window цонхны Report-г сонгоно.

2. New – г дарна.

3. Design view – г сонгоно.

4. Report design цонхонд toolbox – оос шаардлагатай control – уудаа байрдуудна.

5. Report-н дараах 3-н хэлбэр бий.

                      А. Design view – тайлангийн бүтцийг тодорхойлох хэлбэр

                      Б. Layout preview – сдэвүүдийг агуулагаар нь тайланд гаргана.

                      В. Print preview – хэвлэхийн өмнөх байдлыг харна.

Эдгээр хэлбэрүүдийн хооронд view-г ашиглан шилжинэ

Report-д бичлэгүүдийг эрэмбэлэх

1. Report-оо Design view хэлбэрээр нээнэ.

2. View цэний sorting an grouping- г сонгоно. Нээгдэх харилцах цонхны эхний мөрийн field/ exprestion багананд эрэмөэлэн талбарын нэрсийг оруулна. Sort order багананд эрэмбэлэх дугаарлалыг оруулна.

Report-д хуудасны дугаар оруулах

1. Report-оо Design view хэлбэрэээр нээнэ.

2. Insert – page number-г сонгоно. Format цэснээс хуудас дугаарлах format-г сонгоно.

3. Position хэсэгт хуудасны дугаарыг хаана байрлуулахыг сонгоно.

Report-д огноо оруулах

Report  Wizard –аар  нэгтгэлийн  тайланг  үүсгэх

1.    Create  tab-ын Report –ын Report  Wizard –ыг  товшино. Report  Wizard эхэлнэ. 

2.    Tables/Query-г  товшиж  суурь   болох  хүснэгт эсвэл query-г  сонгоно.

3.    Report  Wizard –ын Available  Fields   нүдэнд  оруулах  талбарыг  сонгож  >  -ийг  товшин Next –ийг  товшино. Олон тооны хүснэгт болон query дээр үндэслэх тохиолдолд Tables/ Queries нүдэнд дахин сонгож талбарыг нэмдэг.

4.    Группийн түвшин зааж өгөх тохиолдолд түвшинг зааж өгөх талбарыг сонгож  >-ийг товшино. Олон тооны группийн түвшинг заасан тохиолдолд Priority-ийн     эсвэл  -ийг товшиж групп бүрийн түвшин үр дүнг харуулах шаталсан бүтцийн түвшинг зааж өгч Next-ийг товшино.

5.    Огноо хугацаа төрлийн талбараар группэлсэн бөгөөд группийн интервалыг зааж өгөх тохиолдолд  Grouping Options-ийг товшин группийн интервалыг тохируулдаг.

6.    Тайлан дээр харуулах бичлэгийн эрэмбэлэх аргыг зааж өгнө. Эрэмбэлэх суурь болох 4 хүртэлх талбарыг зааж өгч болдог.

7.    Summary Options-ыг товшиж Summary Options харилцан цонхыг гараж ирнэ.

8.    Үйлдлийг сонгож гаргаж харуулах өгөгдөлд дэлгэрэнгүйг оруулах эсэхийг заан өгч OKтовшино.

9.    Next-ийг товшин Wizard-ыг үргэлжлүүлж дуусгана. Тайлан үүсэж Print Preview дээр гарч ирнэ.

Зөвхөн нэгтгэлийн дүнг харуулах

Report Wizard-ыг   Summary Options-ын Show дээр Summary Only-г сонговол тайлан дээр зөвхөн нэгтгэлийн үр дүн гарч ирнэ. Анхны тохиргоогоор  Detail and Summary сонгогдсон байх бөгөөд дэлгэрэнгүй өгөгдөл ба нэгтгэлийн дүн гарч ирдэг.

 Дүгнэж болох талбар

Report Wizard-ыг нэгтгэлийн тайланг үүсгэхийн тулд тоон төрөл эсвэл мөнгөн төрлийн талбарыг сонгосон байх шаардлагатай. Дүгнэж болох талбар сонгогдоогүй байх тохиолдолд Summary Options товч гарч ирдэггүй.